Dokument bez tytułu
 
   
 
 
     
 

 

 

  BIP - Rejestry, ewidencje, archiwa

Ewidencja mieszkańców

Ewidencja mieszkańców prowadzona jest na podstawie zeszytu ewidencji mieszkańców.
Do zeszytu wpisuje się:

  • liczbę porządkową
  • nawisko i imię
  • datę i miejsce urodzenia
  • miejsce poprzedniego zamieszkania
  • adres zamieszkania rodziny (opiekuna prawnego)
  • datę przybycia do Domu
  • datę skreślenia z ewidencji
  • uwagi
  • grupy inwalidzkiej

Rejestry

Rejestry Domu Pomocy Społecznej obejmują:

  • Dziennik korespondencyjny
  • Zeszyt wyjść pracowników
  • rejestr zwolnień lekarskich
  • rejestr zastępstw
  • rejestr urlopów pracowniczych
  • rejestr wyjazdów służobowych
  • rejestr pieczątek
  • rejestr kontroli
  • rejestr ewidencji mieszkańców

Archiwum

Dom Pomocy Społecznej w Przytocku posiada archiwum, za obsługę którego odpowiada  Anna Ziemianowicz.
Archiwum dostępne jest od poniedziałku do piątku
w godz. od 7,00 do 15,00

Archiwum zakładowe obejmuje:

  • akta osobowe byłych pracowników DPS
  • akta podopiecznych zmarłych lub wybyłych
  • dokumentację działu socjalnego
  • dokumentację księgową
  • dokumentację techniczną
  • dokumentację płacową
  • dokumentację przetargową
  • listy płac i karty wynagrodzeń od roku 1976